Le Réglement Intérieur du club

Vous trouverez ci dessous le nouveau Réglement Intérieur, voté lors de l'Assemblée Générale du dimanche 18 novembre 2018.

REGLEMENT INTERIEUR A TELECHARGER

STATUS de SCTC

Article 1 – Définition

1. L’association sportive Saint Cyr Tennis Club (S.C.T.C.) sera désignée ci-après « le club de tennis  » ou « le club ».
2. Les installations du Stade Maurice Leluc sont municipales, et mises à disposition du club de tennis par la ville de Saint Cyr l’Ecole dans le cadre d’une convention.
3. Le club de tennis fonctionne sous la responsabilité d'un Président, d’un bureau et de membres élus suivant les dispositions des statuts du club, qui constituent le comité directeur, 
4. Les termes ‘bureau’ et ‘comité directeur’ seront utilisés indifféremment par la suite pour désigner les membres élus; les attributions du bureau et du comité directeur sont définis dans les statuts du club ;  
5. Le Président, le bureau et le Comité Directeur peuvent prendre toute décision nécessaire pour faire respecter l'application du présent règlement.

Article 2 – Membres et cotisations

1. La qualité de membre s’acquiert par le règlement de la cotisation au club de tennis.
2. Les membres du club sont licenciés à la Fédération Française de Tennis. Les licenciés peuvent imprimer leur licence depuis le site Web de la F.F.T. Ils bénéficient au titre de leur licence, d'une assurance les couvrant lors d'un accident. Cette assurance agit en individuel lorsque le licencié est victime d’un accident au cours ou à l'occasion de la pratique du tennis (y compris au cours de déplacements, animations, pour le compte du club) ; l’assurance couvre la responsabilité civile vis-à-vis de tiers, lorsque le licencié est l'auteur d’un dommage. Le licencié peut aussi souscrire des garanties complémentaires s'il le souhaite.
3. Les adhérents licenciés dans un autre club affilié à la F.F.T. devront justifier de la validité de leur licence pour la saison en cours. Le montant de leur cotisation se verra minoré du montant de la licence FFT.
4. La cotisation donne droit à l’accès libre aux courts extérieurs suivant les modalités définies à l’article 4.
5. La cotisation donne droit à l’accès aux courts couverts (payant) suivant les modalités définies à l’article 4.

Article 3 – Inscriptions

1. Les droits d’inscription ou cotisation représentent le ou les montants à régler pour adhérer à une ou plusieurs activités du club. 
2. Pour être retenue, l'inscription doit être complète, à savoir : le bulletin complété et signé, accompagné d’un justificatif de domicile et du paiement. L'inscription entraîne l'acceptation sans réserve du présent Règlement Intérieur. Celui-ci est affiché sur les courts couverts et les courts extérieurs, il est également disponible sur le site Internet du club.
3. Le club organise les activités et emploie des moniteurs sur la base des inscriptions annuelles. La cotisation annuelle n’est donc pas remboursable (partiellement ou en totalité) pour quelque raison que ce soit (arrêt maladie, blessure, déménagement, etc.).

Article 4 – Accès aux Courts

Accès général : 

1. L'accès aux courts est réservé aux membres du club à jour de leur cotisation ainsi qu’à leurs invités (suivant les modalités définies à l’article 5), aux groupes autorisés par la Municipalité (exemple : scolaire ou centre de loisirs), aux bénéficiaires de « conventions particulières société », aux participants des tournois et championnats, aux stagiaires licenciés des différents stages organisés par le club.
2. Les réservations pour l’école de tennis, les entraînements compétitions, les cours adultes sont prioritaires sur la pratique individuelle.  Le planning de ces réservations sera publié par le Bureau en début d’année sportive.
3. Des réservations ponctuelles et exceptionnelles peuvent être effectuées à la diligence du Bureau (compétitions, stages, animations, etc.).
4. Les courts sont réservés exclusivement à la pratique du tennis.  Les bicyclettes, patinettes, trottinettes, poussettes, ballons de foot et autres, non utiles à la pratique du tennis ne sont pas acceptés sur les courts.
5. La tenue requise pour accéder aux terrains est détaillée à l’article 9 (en particulier, le port de chaussures de sport propres, à semelle ne marquant pas le sol (no-marking), est obligatoire pour accéder sur les courts. Le port d’un autre type de chaussures est interdit.)

Réservation : 

6. La réservation d’un court (extérieur ou couvert) peut se faire jusqu’à deux semaines à l’avance, soit sur place sur la borne de réservation disponible dans le club house, soit, par internet, sur le site www.sctc.fr. Chaque adhérent dispose d’identifiants pour réserver.
7. Les plannings d’occupation peuvent être consultés sur la borne de réservation ou par internet.
8. En cas de jeu de double, il est interdit pour quatre joueurs, de réserver/occuper plus de deux plages horaires consécutives.
9. En cas d’empêchement fortuit, il est expressément demandé d’annuler la réservation (sur la borne ou par internet), ceci afin de permettre l’utilisation du court par d’autres adhérents.
10. Tout retard de plus de 5 minutes rend caduque la réservation. Pour éviter toute contestation, il est conseillé aux joueurs d'arriver 10 minutes à l'avance.
11. Toute réservation est nominative (les personnes inscrites sur le tableau de réservation doivent donc être sur le terrain).
12. Lorsque les joueurs ont terminé leur tranche horaire et qu'il n'y a pas de réservation dans la tranche horaire suivante, alors ils pourront poursuivre leur partie en effectuant une nouvelle réservation.
13. Un joueur seul peut jouer sur les courts extérieurs une heure complète. L’attitude la plus sportive serait de proposer à un autre adhérent qui se présenterait de jouer ensemble.

Horaires :

14. Les courts sont accessibles (sauf conditions climatiques particulières) tous les jours, à l’exception des jours de fermeture définis par la municipalité aux horaires suivants :
    • courts extérieurs : de 8h à 22h
    • courts intérieurs : du lundi au vendredi de 9h à 22h, le week-end et durant les vacances scolaires de 9h à 20h.

Courts extérieurs :

15. Les courts extérieurs étant fermés à clé, l’ouverture se fait à l’aide d’une clé unique distribuée par le Bureau contre la remise d’une caution. Il est impératif de fermer le court à la fin de l’heure de jeu.
16. L’éclairage de chacun des courts extérieurs est actionnable par les adhérents. Il est impératif d’éteindre à la fin de l’heure de jeu.
17. Il est impératif de passer la traine sur les terrains dits « tout temps » à la fin de l’heure de jeu.

Courts couverts :

18. L’accès aux courts couverts est libre aux heures des cours collectifs. En dehors de ces horaires, l’accès se fait grâce à un badge vendu par le Bureau, lors de la permanence du samedi matin (11h -12h).
19. Des plages horaires d’accès libre ponctuelles et exceptionnelles peuvent être prévues à la diligence du Bureau (compétitions, stages, animations, etc.).
20. La réservation d’un court couvert est payante, elle nécessite :
    • des tickets de réservation, vendus par le Bureau lors de la permanence du samedi matin (11h -12h). OU
    • la cotisation annuelle à la formule « Accès illimité courts couverts ».
21. Les tickets de réservations achetés sont crédités sur le compte de l’adhérent par le Bureau.
22. Deux tickets sont nécessaires pour louer un court. Ils proviennent des comptes des deux membres ayant effectué la réservation. En cas d’une réservation avec un invité, voir l’article 5 ci-après (2 unités seront débitées sur le compte du membre du club ayant fait la réservation).
23. La réservation commence au début de l’heure, les adhérents enclenchent l’éclairage à l’aide du code fourni lors de la réservation et se rendent sur le terrain choisi lors de la réservation.
24. En cas d’annulation moins de 30 minutes avant le début de la réservation, les tickets de réservation ne sont pas restitués.
25. Il est impératif de passer la traine sur les terrains à la fin de l’heure de jeu.
26. Tout manquement ou tout abus sera consigné et pourra faire l'objet de sanctions (article 12 du présent règlement).

Nos partenaires